產品簡介
Group-Job是一套以行程共享為基礎的雲端企業策略電子化軟體,讓所有成員能隨時透過電腦、智慧型手機及平板電腦的瀏覽器來進行使用,提供M化的資訊共享機制。其中可設定主管具有行程指派的管理權限,而各部門成員能自行登錄個人行程及觀看他人行程,以便部門群體工作行程的相互支援。
Group-Job並提供公告、資訊傳閱等訊息電子化功能,以協助企業訊息進行有效傳達及工作內容的討論及記錄,系統可搭配多種模組,如報價流程管理模組來進行報價流程與行程的整合。
Group-Job提供基礎的電子化整合作業,以增進企業或組織的工作及溝通效率,以下為主要產品特色
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操作簡單容易 |
直覺式的操作設計,使用者能經過簡易的教學或依照畫面文字說明後進行操作。 |
三階管理架構 |
系統行程為三階組織架構設計,管理者可以自行設定使用者權限,以方便管理。 |
文件電子化設計 |
具備公告、傳閱討論、留言群組溝通電子化功能,除省紙減碳外,更具有點閱確認報表,更容易掌握訊息的傳遞。 |
智慧權限行程管理設計 |
行程事件可設定指派權限,可同時通知多人,並支援直接郵件通知,也可附加檔案、重要標示、私密標示、外出、每日排程通知等。
系統並能以群組或部門為單位,快速列出本周群組所有人的行程,方便第一時間觀看及找尋相同群組人員的行程資訊。 |
人力資源管理設計 |
系統以同時使用中的帳號為授權單位,使用者可設定為停用而不需要刪除,以做為人力資源管理運用。 |
檔案櫃設計(檔) |
系統提供具備群組權限設計的檔案櫃,以協助管理重要檔案,進行檔案權限分類。 |
行動化報價單及審核機制(報) |
報價單建立完成後,預設只有負責業務人員可進行觀看,公司相關同仁可以設定相關權限後,直接使用智慧型手機或平板,透過網路來進行即時報價單觀看及討論,而主管能於確認報價單內容無誤後,即時於線上進行審核。
審核過後的報價單,會顯示設定的公司印章圖示,如公司章+負責人章。 |
多種報價管控機制 |
系統設計多懂報價相關流程管理功能,如報價單報表查詢、報價單狀態記錄、報價單追蹤機制、報價單權限控管等,協助業主即時掌握報價進度 |
公告資訊 |
各使用者可在此觀看目前公司或組織公告中的訊息。 |
傳閱資訊管理 |
各使用者可在此觀看目前傳閱給登入使用者的資訊,也可傳遞訊息給其它使用者,並可確認資訊及加入討論。
留言資訊管理 | 各使用者對其他登入使用者進行留言,以方便群組事務的連繫。 |
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公告及共用行程 |
公告行程:具管理權限的使用者可以建立公告行程,獨立顯示於公告行程中,,如節日或公司重大行程。
公共行程:各使用者可在自己的行程中,觀看由總管理者建立的共用行程,如節日或公司重大行程。
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群組周行程 |
各使用者可以群組為單位,顯示整個群組同仁的周行程,可在此新增行程、指派行程及觀看同仁月行程。
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行程查詢 |
各使用者可以同仁及特定時間區間為單位,可快速查詢行程,並以條列式顯示及列印。
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使用者管理 |
管理者可以建立本系統的使用者,分為使用中及已停用,系統授權以使用中帳號為計算標準,可輸入員工編號及附加履歷檔案等。
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使用者權限管理 |
管理者可以設定本系統的使用者登入後可使用的功能,及所屬層級。
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連結管理 |
管理者可以建立公司登入首頁的常用連結,方便使用者快速連結使用。
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系統更新 |
提供系統線上更新的功能(客製修改無提供本功能)。
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記錄檔查詢 |
管理者可以查詢全部使用者系統操作的記錄,以方便查核使用。
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檔案櫃管理(檔) |
使用者可以在此建立檔案櫃的檔案資料,檔案分為4種類型,一般檔案、網路檔案、網路影片及一般文字輸入等,並可設定群組權限。
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客戶類別管理(報) |
管理者可以在此建立客戶類別資料。
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客戶管理(報) |
管理者可以在此建立客戶及客戶連絡人資料。
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報價樣式管理(報) |
管理者可以在此設定報價單的樣式及基本公司顯示資訊。
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報價管理(報) |
各業務人員可以在此建立個人報價單資料、品名內容資料、異動報價單資料、觀看報價單異動備註資料等整個報價流程資料。。
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報價備註管理(報) |
管理者可以在此建立報價單備註資料,如首次交易備註,30天報價備註。
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報價刪除管理(報) |
報價單資料保護機制,管理者可以在此管理已經刪除的報價單,進行還原及真正資料刪除。
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報價報表查詢(報) |
管理者可以在此查詢特定時間區間及業務人員的報價統計報表,以協助企業績效管理。
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報價管理模組 |
模組簡介 |
報價流程模組,為提供GROUP-JOB業務報價流程及客戶管理的模組,安裝本模組後,能夠建立客戶資料、建立報價單資料以提供
企業或組織單位行動報價管理能力。
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檔案櫃模組 |
模組簡介 |
使用者可以在此建立檔案櫃的檔案資料,檔案分為4種類型,一般檔案、網路檔案、網路影片及一般文字輸入等,並可設定群組權限,並可以
與報價流程管理模組整合,提供報價單多檔案記錄功能。
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